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Trattamento dei dati personali per gli utenti che utilizzano il PhPeace (Content Management System di PeaceLink)

PhPeace: informativa sulla privacy per redattori e amministratori

Informativa ai sensi del Decreto legislativo 196/2003. L'interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 (cliccare su http://www.parlamento.it/parlam/leggi/deleghe/03196dl.htm).
6 settembre 2005 - Associazione PeaceLink

Questa informativa è stata realizzata nel rispetto e in linea con l’art. 2 del nuovo testo unico sulla privacy (d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196 entrato in vigore l’1/1/2004) per un trattamento dei dati personali “nel rispetto di diritti e delle libertà fondamentali, nonché della libertà dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali”. Essa è destinata a tutti coloro i quali sono registrati nel software PhPeace di PeaceLink e che, come redattori o amministratori, creano pagine web e utilizzano il sistema di condivisione informativo e gli archivi dati interni al PhPeace stesso.
Ulteriori informazioni sul PhPeace sono disponibili su http://www.phpeace.org

Dati personali

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione (nel seguito: "l'interessato e/o utente") che consenta l'univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta, dell'interessato. Per trattamento dei dati personali si intende la loro: raccolta,
registrazione, organizzazione e conservazione; elaborazione, selezione, estrazione e raffronto; comunicazione e diffusione; modifica, blocco, cancellazione e distruzione.

Fonte dei dati personali

I dati personali destinati ad alimentare i nostri archivi informatici relativi al PhPeace sono raccolti direttamente presso l'interessato nel momento in cui decide di registrarsi all’interno del PhPeace stesso. Essi possono essere inseriti direttamente dall’utente in fase di registrazione o dall’amministratore abilitato a fornire nome e password per l’accesso al PhPeace.

Modalità di trattamento dei dati personali

1. Nessuno può avere accesso ai dati personali degli utenti se non gli utenti inseriti nel PhPeace.
2. L’accesso ai dati personali può avvenire solo introducendo nome e password nel PhPeace ma non attraverso la semplice consultazione del sito di PeaceLink. In questo modo vi è una maggiore sicurezza per i dati stessi che non possono essere consultati da persone estranee non dotate di accesso al PhPeace. Si rispetta in tal modo il principio di “necessità del trattamento dei dati” il quale sancisce che “i sistemi informativi e i programmi informatici devono essere configurati riducendo al minimo l’utilizzazione di dati personali e di dati identificativi, in modo da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità”.

Dati necessari e facoltativi al momento dell’inserimento di un nuovo utente nel PhPeace

1. Sono dati tecnicamente obbligatori, all’atto dell’inserimento nel PhPeace il nome e cognome, la località di provenienza e l’indirizzo email.
2. Sono dati facoltativi invece il numero di telefono fisso, il cellulare e le note sull’utente a guisa di curriculum definite “biografia”; il loro conferimento può essere tuttavia necessario ad identificare e a mantenere un contatto con chi entra a far parte della redazione del PhPeace.

Finalità del trattamento dei dati

I dati vengono raccolti per la seguente finalità:
1. accesso al PhPeace;
2. identificazione dell’utente registrato;
3. reperibilità dell’utente in caso di necessità connesse all’attività di redazione;
4. promozione delle attività dell’Associazione PeaceLink.
I dati non vengono ceduti a terzi per scopi di lucro ma utilizzati esclusivamente per le finalità dell'Associazione PeaceLink.

Chi inserisce i dati personali

Quando un utente si rivolge all’associazione per collaborare alla preparazione delle pagine web tramite PhPeace i suoi dati personali vengono inseriti, per mezzo del suo consenso, da un membro dell’associazione iscritto al PhPeace il quale è abilitato a fornire nome utente e password di accesso.

Attualmente i membri dell’associazione abilitati a fornire chiavi di accesso (nome e password) sono sei: Francesco Iannuzzelli, Enrico Marcandalli, Alessandro Marescotti, Carlo Gubitosa, Marco Trotta e Daniele Marescotti. Ogni aggiornamento dell’elenco è disponibile alla pagina web ………

Titolare del trattamento dati

Al titolare del trattamento dati competono le decisioni circa le modalità e la finalità della raccolta dei dati, gli strumenti utilizzati per il trattamento e le decisioni in tema di sicurezza del trattamento. È il vertice dell’organigramma privacy, è il soggetto su cui si incentrano le responsabilità civili e penali in tema di tutela del diritto alla riservatezza. Per l'Associazione PeaceLink il titolare del trattamento dati è Francesco Iannuzzelli (francesco@peacelink.org).

Diritti dell'interessato

L'interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. La Legge attribuisce all'interessato specifici diritti. In particolare l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di
ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Diritto di cancellazione

Il diritto di cancellazione potrà essere esercitato contattando quei membri dell’associazione che sono abilitati a fornire le chiavi d’accesso al PhPeace e che quindi potranno provvedere alla rimozione dell’utente dal PhPeace.

Logica trattamento dati

L’indirizzo email dell’interessato (sia esso redattore o amministratore) diviene pubblico o rimane riservato a seconda di come imposta tecnicamente il PhPeace. La scelta è reversibile ed è totalmente dipendente dal volere dell’interessato. Gli articoli e le altre informazioni inserite nel PhPeace sono trattate secondo la logica di funzionamento descritta nel manuale d’uso e in tutte le indicazioni che si possono leggere sul sito http://www.phpeace.org
Resta inteso che in PhPeace è uno strumento per la pubblicazione sul web e che è obbligo di ogni utente conoscerne la logica di funzionamento al fine di non pubblicare inavvertitamente sul web dati che debbano rimanere riservati ai sensi della normativa sulla privacy.

Responsabili trattamento dati

Il responsabile del trattamento: è una figura opzionale dell’organigramma privacy a cui il Titolare può delegare responsabilità e oneri in materia di trattamento dei dati; egli deve essere designato per iscritto con specifica indicazione di quelli che sono i suoi ruoli e responsabilità all’interno del sistema. Per il PhPeace sono responsabili del trattamento dati tutti coloro i quali, fornendo nome e password agli utenti, possono compilare e aggiornare le schede dati e la biografia di ogni utente del PhPeace. I loro nomi sono riportati nel paragrafo “chi inserisce i dati” della presente informativa.

Incaricati trattamento dati e comunicazione a terzi

Sono tutti gli utenti che, dotati di nome e password, possono avere accesso al PhPeace e ai dati personali di ogni utente iscritto nel PhPeace stesso. Pertanto essi sono tenuti a non diffondere pubblicamente i dati personali contenuti nel PhPeace senza il consenso degli interessati; gli incaricati (come pure i responsabili e il titolare del trattamento dati) possono tuttavia utilizzare i dati personali in forma riservata e non pubblica secondo quanto previsto nel paragrafo di questa informativa intitolato “finalità del trattamento dati”. Pertanto è consentito l’uso dei dati personali del PhPeace al fine di facilitare i contatti con PeaceLink e promuoverne le finalità come da statuto, pur rimanendo tale uso di tipo riservato e assolutamente estraneo a finalità di lucro. Ad esempio un numero di cellulare personale può essere comunicato liberamente dal titolare, dai responsabili e dagli incaricati per telefono o per email privata senza il consenso dell’interessato per scopi associativi ma non può essere pubblicato su un giornale o sul web senza il consenso dell’interessato. Se l’interessato volesse mantenere l’assoluta riservatezza su alcuni dati personali lo deve specificare e in tal modo essi verranno utilizzati unicamente per scopi di reperibilità personale connessi al PhPeace.

Responsabilità

Tutto ciò che viene scritto dall’interessato tramite il PhPeace diviene di pubblico dominio sul web e la responsabilità di quanto diffuso è totalmente a carico di chi inserisce i dati. L’approvazione degli articoli dei redattori da parte dell’amministratore non comporta in alcun modo un’assunzione di responsabilità da parte dell’amministratore nei confronti dei contenuti dell’articolo. Pertanto la responsabilità politica, civile e penale ricade interamente su chi ha inserito i dati.
Sia gli amministratori del PhPeace sia l’associazione PeaceLink, in base all'articolo 21 della Costituzione, non esercitano alcun tipo di censura e pertanto non possono ritenersi responsabili dei contenuti pubblicati. Tuttavia su apposita segnalazione (pervenuta a info@peacelink.it o per lettera
raccomandata a PeaceLink, casella postale 2009, 74100 Taranto) gli amministratori possono intervenire a correggere o cancellare informazioni false o inesatte.

Richiesta di informazioni e reclami per la privacy

Il diritto alla richiesta di informazioni potrà essere esercitato mediante l’invio di un'e-mail all'indirizzo privacy@peacelink.it e poi inviare una raccomandata a: Associazione PeaceLink, casella postale 2009, 74100 Taranto.

 

Aggiornamenti

La versione di questa informativa è valida al momento della data di invio, ma una versione aggiornata potrà essere realizzata in futuro; ulteriori informazioni, aggiornamenti e dettagli relativi a questa informativa saranno pubblicati su http://www.peacelink.org/privacy

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