Razionalizzare l’acquisto di beni e servizi

Ridurre la spesa è da sempre un obiettivo della Pubblica amministrazione (P. A.), e la centralizzazione degli acquisti è uno degli strumenti, tanto è vero che è stata creata anni fa la Consip, che ha lo scopo di acquistare i beni e servizi per tutte le P. A..
Ma ci sono anche casi in cui la P. A. non ha l’obbligo di rivolgersi alla Consip, essendo i beni richiesti molto specifici. In questa ottica opera il Dipartimento per le Risorse Strumentali della Presidenza del Consiglio, che provvede ad erogare beni e servizi (uffici, arredi, telefonia, informatica) per tutte le strutture (3. 500 persone) di Palazzo Chigi.
Per svolgere le proprie funzioni il Dipartimento si avvale ora di un portale basato su un sistema informatico, chiamato SABS (Sistema per l’Acquisizione di Beni e Servizi on line), realizzato dal Gruppo TAI, con tecnologie Sun Microsystems, e dotato di un’interfaccia web userfriendly, un sistema di gestione delle richieste on line, uno di monitoraggio delle richieste, nonché uno di reportistica.
«In sostanza — spiega Salvatore Tucci, capo dell’ufficio per l’Informatica e la Telematica della Presidenza del Consiglio — il dipendente che ha bisogno di un determinato bene o servizio può richiederlo, attraverso gli stessi meccanismi di una intranet aziendale, al portale che troverà la soluzione più efficiente al prezzo più basso».
La novità di questo sistema è dato dall’utilizzo di software open source, ossia con codici sorgente non segreti e a completa disponibilità della Presidenza del Consiglio. « Il Sistema — continua Tucci — ci ha consentito di razionalizzare il processo di acquisto di beni e servizi, con significativi benefici anche in termini di trasparenza. Esso rappresenta il nucleo intorno a cui sta ruotando il cambiamento nel nostro modo di erogare servizi, tanto che abbiamo in programma di potenziarlo collegandolo direttamente a marketplace elettronici e aste on line».