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    Entrate e uscite di una realtà basata sul volontariato

    Il bilancio dell'Associazione PeaceLink - 2004

    Dal febbraio 2004 l'indirizzo del conto è presso la casella postale 2009 di Taranto e non più presso via Galuppi 15 di Statte (TA).
    Ecco il rendiconto analitico di come vengono gestite le offerte sul ccp di PeaceLink.
    21 dicembre 2004 - Alessandro Marescotti

    Saldo contabile al 20/12/04 14.265,29

    Fino al gennaio 2004 i bollettini del ccp di PeaceLink sono arrivati a Statte in via Galuppi 15, presso l'abitazione di Giovanni Pugliese (che attualmente non abita più lì).

    Dal febbraio 2004 i bollettini di ccp sono arrivati a Taranto alla casella postale 2009: li ritiro quindi io. Sono dunque io a svolgere il compito di tesoriere e ad avere cura di dare un resoconto dettagliato.

    === ENTRATE E USCITE CCP ASSOCIAZIONE PEACELINK ===

    *** DICEMBRE 2003 ***

    Il 30/12/03 il saldo stampato dal Postamat era di euro 12.404,69

    Per spese legali sono stati prelavati tramite Postamat 600 euro il 30/12/03 e 600 euro 31/12/03 (in totale 1.200 euro) e il saldo finale il 31/12/03 2003 è quindi sceso a:
    12.404,69 - 1.200 = 11.204,69 euro

    *** GENNAIO 2004 ***
    saldo iniziale euro 11.204,69
    ENTRATE
    492 euro (versamenti)
    170 euro (giroconto per estinzione ccp Ass.per la Pace Taranto)
    151,71 euro (interessi ccp 2003)

    USCITE
    600 euro (prelievo Postamat per spese legali)
    44,01 euro (spese gestione conto)
    saldo finale 31/1/04 euro 11.374,39

    NB: la somma presente su ccp dell'Ass. per la Pace di Taranto è stata versata sul ccp dell'Associazione PeaceLink.

    *** FEBBRAIO 2004 ***
    saldo iniziale euro 11.374,39
    ENTRATE
    905 euro (3 versamenti)
    USCITE
    5,90 euro (spese gestione conto)

    *** MARZO 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.273,49
    ENTRATE
    435 euro (3 versamenti)
    USCITE
    5,90 euro (spese gestione conto)

    *** APRILE 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.702,59
    ENTRATE
    40 euro (1 versamento)
    USCITE
    250 euro (prelievo Postamat per spese legali)
    18,94 euro (spese gestione conto)

    *** MAGGIO 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.473,65
    ENTRATE
    65 euro (2 versamenti)
    USCITE
    250 euro (prelievo Postamat per spese legali)
    5,30 euro (spese gestione conto)

    *** GIUGNO 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.283,35
    ENTRATE
    25 euro (1 versamento)
    USCITE
    5 euro (spese gestione conto)

    *** LUGLIO 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.303,35
    ENTRATE
    205 euro (4 versamenti)
    USCITE
    19,85 euro (spese gestione conto)

    *** AGOSTO 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.488,50
    ENTRATE
    15 euro (1 versamento)
    USCITE
    5,30 euro (spese gestione conto)

    *** SETTEMBRE 2004 ***
    saldo iniziale euro 12.498,20
    ENTRATE
    181,70 euro (5 versamenti)
    USCITE
    100 euro (prelievo Postamat per fotocopie "Storia della Pace")
    750 euro (3 prelievi Postamat per pagamento fattura housing server PeaceLink)
    24 euro (pagamento 600 bollettini ccp PeaceLink prestampati)
    5,90 (spese gestione conto)

    *** OTTOBRE 2004 ***
    saldo iniziale euro 11.800,00
    ENTRATE
    1.378,56 euro (16 versamenti fra cui 1 bonifico di PeaceLink su PeaceLink di 484,56 euro del 17/10/04 che ha riportato sul ccp la liquidità del fondo cassa spese legali)
    USCITE
    1.050 euro (5 prelievi Postamat per pagamento fattura housing server PeaceLink)
    100 euro (prelievo Postamat per spese viaggio 2003 a peacelinkers senza reddito)
    20 euro (prelievo Postamat per fotocopie fascicoli Telematica per la pace 2004)
    180,60 (fotocopie e fascicoli per Tavarnuzze)
    23,74 euro (spese gestione conto)

    *** NOVEMBRE 2004 ***
    saldo iniziale euro 11.804,22
    ENTRATE
    2.648,57 euro donazioni
    USCITE
    70 euro spese riparazione server
    6,20 euro spese gestione ccp

    *** DICEMBRE 2004 ***
    saldo iniziale euro 14.376,59
    ENTRATE
    2.318 euro
    USCITE
    360 euro prelevati con Postamat (6 e 7/12/04) per pagamento adesivi
    200 euro prelevati con Postamat (14/12/04) per materiale cancelleria e compensazioni errori di versamento (nota 1)
    SALDO CONTABILE AL 31/12/2004 euro 16.134,59
    INTERESSI MATURATI 218,50 euro
    SALDO DISPONIBILE 16.353,09

    === RENDICONTO ANALITICO DELLE USCITE E SITUAZIONE LIQUIDITA' DI CASSA ===

    *** nota 1 ***
    Entrate incontro di Tavarnuzze 286 euro
    Uscite incontro di Tavarnuzze 176 euro
    Saldo da versare 110 euro
    Saldo versato per errore sul ccp 282 euro
    Prelievo compensativo 172 euro
    A cui si deve aggiungere:
    Materiale cancelleria 14,70 euro
    Materiali per stampa e invio ringraziamenti 10,13 euro
    Spago per pieghi di libro 2,20 euro
    In totale 199,03 euro da prelevare
    Totale prelevato 200 euro
    Situazione di cassa per questa specifica nota è: attivo liquidità 0,97 euro

    *** EDUCAZIONE ALLA PACE ***

    100 euro prelevati (8/9/04) con Postamat per fotocopie "Storia della pace".
    Sono stati spesi:
    euro 15,40 per due copie rilegate in data 2/7/04
    euro 35,25 per tre copie in data 31/8/04
    ----------
    euro 55,65 totale
    La situazione di cassa è pertanto per questo capitolo 100-55,65: attivo di euro 44,35

    NB: i costi variano in funzione del numero delle pagine e del tipo di rilegatura; sono esclusi i costi di carta e cartuccia stampante.

    *** EMERGENZA LEGALE ***

    2.300 euro prelevati con Postamat.
    Sono stati spesi:
    euro 1.500 per spese legali
    euro 282,44 per spese viaggio Marina Berati (Torino-Taranto e rit.)
    euro 33 per spese vitto Marina Berati
    ----------
    euro 1.815,44 totale

    Il rimanente non utilizzato (2.300-1815,44=484,56) è stato versato tramite bonifico di Marescotti sul ccp di PeaceLink il 17/10/04.
    La situazione di cassa è pertanto in pareggio al 17/10/04 per questo capitolo.

    NB: ho prelevato con Postamat tra dicembre 2003 e gennaio 2004 in tre volte 600 euro per un totale di 1800 euro che sono serviti a coprire spese da me personalmente anticipate agli avvocati. Ho poi prelevato (a fine aprile 2004) 500 euro come fondo cassa. Al 17/10/04 ho versato sul ccp di PeaceLink (tramite bonifico bancario) quanto non è stato utilizzato del fondo cassa (ossia euro 484,56 di cui sopra).

    *** HOUSING SERVER PEACELINK settembre 2004 - agosto 2005 ***

    1.800 euro prelevati con Postamat.
    Sono stati spesi: euro 1.800 per pagamento fattura Alleanza ITB sas.
    La situazione di cassa è pertanto 1.800-1.800: in pareggio ad ottobre 2004.
    NB: ho prelevato con Postamat un totale di 1.800 euro che sono serviti a coprire spese da me personalmente anticipate tramite bonifico bancario (il Bancoposta online al momento non è stato attivato).

    Inoltre sono stati prelevati con Postamat 70 euro per pagare una riparazione del costo di euro 45,60 al server. La rimanenza di euro 24,40 è stata riportata sul ccp con un bonifico.
    La situazione di cassa è pertanto in paraggio per questo capitolo.

    *** TELEMATICA PER LA PACE 2004 ***

    20 euro prelevati con Postamat (14/10/04)
    Sono stati spesi:
    euro 13,61 (14/10/04) per fotocopie 20 fascicoli (22 pagine ognuno)
    euro 12 (16/10/04) per invio 3 plichi
    euro 3,84 (26/11/04) per invio 3 pieghi di libri
    euro 1,28 (20/12/04) per invio 1 piego di libro
    ----------
    euro 30,73 totale
    La situazione di cassa è pertanto 20-30,73: passivo di euro 10,73.
    NB: l'invio dei plichi più leggeri costa 4 euro; se inviati come pieghi di libri costa euro 1,28 (ma questo lo abbiamo scoperto dopo un po' di ricerche nell'elenco delle tariffe postali).

    *** SPESE PER RINGRAZIAMENTO DONATORI ***

    Prelevati dal Postamat 230 euro (15/12/04) per bonifico a Loris D'Emilio per spese relative all'invio di 270 lettere di ringraziamento

    360 euro prelevati con Postamat
    360 euro adesivi a colori (29/10/04) 4 tipi per un totale di 2 mila a 15 centesimi l'uno
    10,13 euro (7/12/04) cartuccia stampante e busta
    52,50 euro per 100 francobolli (50 normali e 50 prioritarie)

    *** SPESE PER INCONTRO NAZIONALE DI TAVARNUZZE ***

    180,60 (ottobre 2004) euro materiali fotocopiati e fascicolati
    14,70 (ottobre 2004) materiale cancelleria

    *** RIMBORSO SPESE DI VIAGGIO ***

    100 euro prelevati con Postamat (7/10/04)
    Sono stati spesi:
    100 euro per rimborso viaggio per peacelinkers senza reddito a Tavarnuzze (2003)
    La situazione di cassa è pertanto 100-100: in pareggio.
    Nel 2004 sono stati dati 176 euro per rimborso spese di viaggio all'incontro di Tavarnuzze (2004) per vari peacelinkers che ne hanno fatto richiesta. Tali uscite sono state coperte con le entrate dei fondi raccolti a Tavarnuzze con il tesseramento.
    NB: avevo versato nel 2003 sul ccp 100 euro per contributo a PeaceLink al fine di pagare spese di viaggio a peacelinkers che sono andati a Tavarnuzze nel 2003.
    In quell'occasione Francesco Iannuzzelli aveva anticipato di tasca sua i 100 euro consegnandoli ai beneficiari per tale scopo. Ho inviato poi con un bonifico a Francesco tale somma per restituirgli quanto egli aveva anticipato.
    Avendo io versato 2 volte con due bonifici i 100 euro, ho pertanto prelevato dal ccp di PeaceLink con il Postamat i 100 euro che sono stati dati a Tavarnuzze per rimborso spese. E tutto è in pareggio.

    *** SPESE TELEFONICHE ***
    In via di quantificazione. Dovrebbe essere intorno ai 300 euro per il 2004. Non sono state ancora inserite fra le uscite per disguidi contabili con la Tiscali (che non consentono ancora una quantificazione precisa delle spese addebitate a partire dal 29/5/2001, data di attivazione del servizio).

    *** PROGETTI ***

    1) Archivio Pace Diritti Umani Regione Campania (entrate euro 797,42 del 24.11.2004 conteggiate fra le donazioni siti ospiti).

    2) Attualmente PeaceLink è in attesa di un finanziamento per un progetto per un sito web circoscrizionale a Taranto (1.300 euro a cui vanno detratte le spese) per i quali sono stati anticipati dei fondi da alcuni peacelinkers; le spese fatturate non sono per ora state qui registrate in assenza di prelievi dal postamat. Si tratta di acquisto di spazio web, di una macchina fotografica digitale con scheda di memoria, di cartucce per stampanti e materiale di consumo.

    Note:

    1) Alcune operazioni effettuate a fine mese vengono contabilizzate dal Bancoposta nel mese successivo.

    2) Sono considerati "accantonati per il processo a PeaceLink" 10.000 euro.

    3) Nessuno percepisce in PeaceLink alcun compenso per le attività che offre all'associazione. Come si può notare dal bilancio, PeaceLink si basa al 100% sul volontariato.

    4) PeaceLink non paga un fitto per la sede in quanto non ha una sede tradizionale con scrivanie, scaffali e poltrone: è ovunque vi sia un computer collegato alla rete.

    5) I fondi dei donatori non servono ad acquistare computer o attrezzature per gli attivisti di PeaceLink ma per acquistare attrezzature di uso comune a tutta l'Associazione e necessari al funzionamento della rete.

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