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    Trattamento dei dati personali

    Mailing list di PeaceLink: informativa sulla privacy degli utenti

    L'interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Decreto legislativo 196/2003 (cliccare su http://www.parlamento.it/parlam/leggi/deleghe/03196dl.htm).
    6 settembre 2005 - Associazione PeaceLink

    Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), vi rendiamo le seguenti informazioni:

    DATI PERSONALI
    Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica o giuridica, ente o associazione (nel seguito: "l'interessato e/o utente") che consenta l'univoca identificazione, sia essa diretta o indiretta, dell'interessato.
    Per trattamento dei dati personali si intende la loro: raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione; elaborazione, selezione, estrazione e raffronto;comunicazione e diffusione; modifica, blocco, cancellazione e distruzione.

    FONTE DEI DATI PERSONALI DELLE MAILING LIST
    I dati personali destinati ad alimentare i nostri archivi informatici relativi alle mailing list sono raccolti direttamente presso l'interessato nel momento in cui decide di registrarsi alle mailing list di PeaceLink. L'interessato si registra mediante la procedura descritta su http://lists.peacelink.it/istruzioni.html oppure collegandosi a http://web.peacelink.it/mailing_admin.html
    Nel caso l'interessato non riesca a registrarsi la procedura può essere svolta, con il consenso dell'interessato, tramite i comandi del cosiddetto "owner" della mailing list.
    I dati personali raccolti per la registrazione alle mailing list sono l'indirizzo e-mail e (con alcuni programmi come mailman e altri) anche il nome e cognome.

     

    TRATTAMENTO DEI DATI
    Per "trattamento dei dati" si intende qualsiasi operazione di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, diffusione, distruzione e cancellazione di dati personali.
    Questa informativa si riferisce al trattamento dati relativo alle mailing list del sito di PeaceLink elencate in http://web.peacelink.it/mailing_admin.html

    FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    I dati vengono raccolti per la seguente finalità:
    - iscrizione alle mailing list;
    - promozione delle attività associative.
    I dati non vengono ceduti a terzi per scopi di lucro ma utilizzati esclusivamente per le finalità dell'Associazione PeaceLink.

    MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
    Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. I dati personali saranno trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato, ai soli incaricati del trattamento e nel pieno rispetto delle misure minime di sicurezza. La trasmissione dei dati personali a PeaceLink avviene sempre sotto la responsabilità dell'utente.
    Per i servizi di mailing list l'unico dato personale richiesto e necessario al funzionamento stesso del servizio, è il proprio indirizzo e-mail.
    L'indirizzo e-mail fornito potrà essere utilizzato per eventuali comunicazioni tecniche e organizzative relative all'utilizzo e al funzionamento del servizio.

    LOGICA DEL TRATTAMENTO DATI
    PeaceLink gestisce mailing list che vengono pubblicate sul web e che sono consultabili dalla home page www.peacelink.it da cui è possibile leggere la lista completa.
    L'indirizzo e-mail rimarrà riservato se l'utente non scriverà nella mailing list. Se invece scriverà nella mailing list (spedendo il messaggio all'indirizzo di lista) l'indirizzo e-mail sarà reso noto e visibile assieme al contenuto del messaggio; il messaggio pertanto sarà pubblico assieme all’indirizzo e-mail del mittente; esso sarà visibile sia per chi riceve il messaggio della mailing list sia in un archivio pubblico su Internet che visualizza il messaggio tramite un'automatico sistema di pubblicazione sul web; ogni messaggio con relativo indirizzo e-mail del mittente sarà quindi potenzialmente rintracciabile mediante i cosiddetti "motori di ricerca".
    Alcune mailing list, ad esempio alcune ad "uso interno" dell'Associazione PeaceLink e tutte quelle che non compaiono nell'archivio liste sulla home page www.peacelink.it , sono invece prive di pubblicazione sul web e l'iscrizione avviene solo mediante procedura riservata ad un owner incaricato da PeaceLink.

    DIRITTI DELL'INTERESSATO
    L'interessato potrà in ogni momento esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. La Legge attribuisce all'interessato specifici diritti. In particolare l'interessato può ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile. L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

    DIRITTO DI CANCELLAZIONE
    Il diritto di cancellazione potrà essere esercitato mediante le procedure descritte in
    http://lists.peacelink.it/istruzioni.html oppure collegandosi a http://web.peacelink.it/mailing_admin.html

    TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI
    Al titolare del trattamento dati competono le decisioni circa le modalità e la finalità della raccolta dei dati, gli strumenti utilizzati per il trattamento e le decisioni in tema di sicurezza del trattamento. È il vertice dell’organigramma privacy, è il soggetto su cui si incentrano le responsabilità civili e penali in tema di tutela del diritto alla riservatezza. Per l'Associazione PeaceLink il titolare del trattamento dati è Francesco Iannuzzelli (francesco@peacelink.org).

    RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DATI
    Il responsabile del trattamento: è una figura opzionale dell’organigramma privacy a cui il Titolare può delegare responsabilità e oneri in materia di trattamento dei dati; egli deve essere designato per iscritto con specifica indicazione di quelli che sono i suoi ruoli e responsabilità all’interno del sistema. Per le mailing list di PeaceLink il responsabile del trattamento è Vittorio Moccia per ciò che concerne la gestione tecnica del server di PeaceLink (di cui è amministratore di sistema) da cui dipende tecnicamente il funzionamento delle mailing list; i vari archivi degli iscritti alle mailing list sono conservati sul server di PeaceLink collocato presso ITB (www.itb.it) a Napoli.

    INCARICATI DEL TRATTAMENTO DEI DATI
    Sono le persone fisiche autorizzate dal Titolare o dal Responsabile a compiere operazioni di trattamento. Per le singole mailing list di PeaceLink essi sono gli "owner", il coordinatore tecnico e il tecnico preposto al sofware di gestione (Roberto Del Bianco).
    L'elenco degli owner è su http://www.peacelink.it/owners

     

    RESPONSABILITA'

    Le informazioni pubblicate sulle mailing list di PeaceLink pervengono direttamente dagli utenti che si iscrivono ad esse. PeaceLink, in base all'articolo 21 della Costituzione, non esercita alcun tipo di censura. PeaceLink non può quindi ritenersi responsabile dei contenuti pubblicati, ma su apposita segnalazione (pervenuta a info@peacelink.it o per lettera raccomandata) può intervenire a correggere o cancellare informazioni false o inesatte o a rimuovere dalla mailing list un utente che non rispetti le regole fissate dalla cosiddetta "policy".

     

    RICHIESTA DI INFORMAZIONI E RECLAMI

    Il diritto alla richiesta di informazioni potrà essere esercitato mediante l’invio di un'e-mail all'indirizzo privacy@peacelink.it e poi inviare una raccomandata a: Associazione PeaceLink, casella postale 2009, 74100 Taranto.

     

    AGGIORNAMENTI

    La versione di questa informativa è valida al momento della data di invio, ma una versione aggiornata potrà essere realizzata in futuro; ulteriori informazioni, aggiornamenti e dettagli relativi a questa informativa saranno pubblicati su http://www.peacelink.org/peacelink

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